notafee

Questions fréquentes

Tout ce qu'on nous demande avant de commencer. Il manque la tienne ? Écris-nous depuis la page inscription.

Qu'est-ce que notafee ?

Une application de notes de frais pour indépendants et TPE/PME : tu photographies un reçu, l'IA extrait le commerçant, la date, le montant et la TVA, et ta note mensuelle se construit toute seule jusqu'à l'export comptable. Sa particularité : le multi-devise natif (EUR, MUR, MGA, USD…), pensé pour les équipes entre l'Europe et l'océan Indien.

Comment notafee lit-il mes tickets ?

Chaque photo est analysée par un modèle d'IA qui en extrait les champs utiles — y compris les montants en toutes lettres et les formats de date locaux. Mais l'IA ne décide jamais : elle propose, tu vérifies. C'est un principe d'architecture de notafee, pas une promesse marketing.

Ça marche sans réseau ?

Oui. La photo part en file d'attente sur ton téléphone et s'envoie toute seule au retour de la connexion. Avion, terrain, zone blanche : tu photographies quand même.

Quelles devises sont gérées ?

EUR, MUR (roupie mauricienne), MGA (ariary malgache), USD, AUD et CAD. Chaque dépense reçoit son équivalent euro au taux du jour — ajustable mois par mois si ta comptabilité utilise un taux de référence.

Faut-il passer par l'App Store ?

Non : notafee s'installe depuis le navigateur sur l'écran d'accueil (iPhone comme Android), avec notifications et mode hors ligne. Zéro store, zéro mise à jour à faire.

Où sont mes données ? Sont-elles sauvegardées ?

Chaque entreprise a sa propre base, physiquement isolée des autres — pas une base commune avec une colonne « entreprise ». Sauvegardes quotidiennes locales et hors site, et un bouton « tout télécharger » : base, photos, application, en un zip.

Comment se passe la validation en équipe ?

Chacun soumet sa note mensuelle à son approbateur, qui valide en un geste ou écarte une ligne précise sans bloquer le reste. Refus et dérogations sont motivés et tracés. En solo, pas de circuit : ta note est validée à la soumission.

Et les indemnités kilométriques ?

Tu saisis les kilomètres, notafee applique le taux configuré et fige le montant. Le taux se règle pour suivre le barème en vigueur ou ta politique interne.

Que reçoit mon comptable ?

Un classeur Excel prêt à saisir (comptes paramétrables par catégorie, montants figés), un CSV, et les justificatifs renommés lisiblement dans un ZIP. En fin d'année, un dossier de clôture annuel complet.

Combien ça coûte ?

4 €/mois (ou 40 €/an) en solo, 6 €/utilisateur/mois en entreprise, dégressif dès 10 utilisateurs. 30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Le détail est sur la page Tarifs.

Une question de moins, un essai de plus ?

30 jours gratuits pour te faire ton propre avis.

Créer mon espace