Le moment clé, c'est la seconde où tu ranges ta carte : tu photographies, c'est fini.
Commerçant, date, montant TTC, TVA, devise : tout est extrait de la photo. Les montants en toutes lettres et les formats de date exotiques sont compris.
Trois tickets posés sur la table, une seule photo : notafee détecte chaque document, te laisse ajuster les cadres, et crée une dépense par facture avec son justificatif recadré.
Sélection multiple depuis tes photos existantes, formats HEIC et PDF acceptés, analyse en arrière-plan pendant que tu passes à autre chose.
Sans réseau, la photo est mise en file d'attente sur ton téléphone et part toute seule au retour de la connexion.
Une dépense « déplacement km » = distance × taux, calculée et figée automatiquement. Le taux est réglable pour suivre le barème en vigueur.
S'installe sur ton écran d'accueil (iPhone et Android), avec notifications : « ta note a été approuvée », « remboursement effectué ».
Approuver ne devrait pas prendre plus de temps que dépenser.
Toutes les notes soumises au même endroit, avec les alertes de règles bien visibles. Un geste pour approuver, un motif pour refuser.
Une ligne douteuse dans une note de trente dépenses ? Écarte-la seule — elle repart en brouillon chez son auteur, le reste est validé.
Plafond par catégorie en alerte ou en écrêtage, motif obligatoire au-delà d'un seuil. Dérogation possible par l'admin, motivée et tracée.
Avance versée en début de mission : notafee suit le solde restant personne par personne, mois par mois.
Doublons, TVA incohérente, dates suspectes, montants aberrants : signalés avant validation, pas découverts par le comptable.
Chaque décision — validation, refus, dérogation, annulation — est horodatée et motivée. L'historique complet est consultable.
L'objectif final : que la note arrive prête à saisir — ou déjà saisie.
Une ligne par dépense, montants figés, comptes comptables paramétrables par catégorie, écrêtages et cartes entreprise distingués, onglet récapitulatif.
Toutes les photos renommées lisiblement (date, commerçant, montant) dans une archive : fini les « IMG_4521.jpg ».
EUR, MUR, MGA, USD, AUD, CAD : équivalent euro au taux du jour, ajustable manuellement mois par mois, totaux par devise ET total euro.
Une année se clôture en un geste : classeur annuel + justificatifs classés par mois, archivés. Et c'est réversible.
La TVA lue sur chaque ticket, contrôlée en cohérence, prête pour la récupération.
Base + photos + application dans un seul zip, en un clic. Réplication quotidienne hors site en plus.
30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
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